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项目管理软件可以解决什么管理问题

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项目管理软件可以解决什么
项目管理软件可以解决什么呢?主要从它的功能来说起。在当今的数字化时代,企业进行项目管理,如果还继续使用传统的管理方式,显而易见是不足以支撑业务进行的。项目管理软件的出现让项目管理更加高效便捷。

我们一起看一下,项目管理软件可以帮企业解决什么问题。

1.任务管理

项目需要划分多个任务,这时候需要对任务进行管理。通过项目管理软件,您可以将项目划分为几个阶段性里程碑,然后将其进一步分解为任务,并设置到期日、分配负责人、添加说明、设置优先级等。另外,也可以通过设置任务依赖关系,来指定任务完成的先后顺序。

2.图表和报告

相比传统的项目管理方式,软件可以提供很多自动化的能力。例如数据图表、任务图表等。经常用到的甘特图,在项目管理软件中可以一键生成,您还可以通过拖放式操作修改项目计划。关键路径和基线也有助于避免项目延误。另外,通过资源利用图,您一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重,以便合理分配工作。

3.在线协作

项目管理不仅仅涉及到数据和报表,更多要涉及到人的因素。团队成员之间的协作是必不可少的。通过项目管理软件,例如Zoho Projects里的里程碑、任务、活动灯模块都添加了社交元素,成员可以评论、互动。以此来提升项目成员之间的协作能力,可以称之为“社交型项目协作”。

发布于 2021-07-03 23:15

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